仕事をもっと効率化できればいいのに……と思っている方は多いでしょう。

実際に、今はどこの職場でも仕事の効率化が求められますよね。

仕事の効率化にあたってはいろいろなアプローチが考えられるのですが、今回はすぐにでも実践できる簡単なテクニックを4つご紹介していきたいと思います。

朝のうちにその日の仕事内容を確認しておく

仕事を効率化するためのテクニックとしてまず挙げられるのが、朝のうちにその日の仕事内容を確認しておくということです。

漠然と頭の中で「今日はあれとこれと……」くらいに考えている方は多いのですが、改めて仕事内容の確認をする方は意外にも少ないものです。

その日の仕事内容を目に見える形で確認することで、仕事の優先順位を決めることができます。

「今日中に絶対に終わらせなければいけないこと」「できれば今日終わらせておいたほうがいいこと」「余裕があるので後回しにしてもいいこと」……こういった分類をきちんとしておくことで、仕事をぐっと効率化できるようになります。

また、朝のうちにこういった確認作業をおこなっておくことによって、「この仕事、今日までって言われてたのに忘れてた……」といったうっかりミスを防ぐこともできますよ。

シンプルなことですが、その日にやるべきことを忘れずにやるためには朝の確認作業が効果的なのです。

時間帯で業務内容を変える 

時間帯で業務内容を変えるというのも、仕事を効率化するためのひとつのテクニックです。

例えば、午前というのは集中力が高まる時間なので、頭を使う仕事や優先度の高い仕事は午前中にこなしておいたほうがいいと言われています。

一方で、午後というのはお昼の後で眠気などを感じる方も多いですよね。

集中力も切れやすいので、午後にはあまり頭を使わない単純な作業をおこなったほうがいいとも言われています。

もちろん、これは一般的によく言われている傾向なので、個人差もあるでしょう。

人によっては午前よりも午後からのほうがエンジンがかかるということもあるかと思います。

ただ、時間帯によって自分自身のコンディションやパフォーマンスが変わってくるのは誰にでもあることですので、自分の中で「この時間帯にはこの業務のほうが合ってるな」というものを見つけてみてくださいね。

休憩時間を確保する

これは仕事を効率化するためのテクニックというよりも当たり前のことなのですが、仕事中には休憩時間を確保するようにしましょう。

ご存知の方も多いでしょうが、人間の集中力というのはそう長く続かないものです。

こまめに休憩を挟んだほうがより集中した状態で仕事ができるので、仕事の効率化にもつながってくるわけですね。

もちろん、休憩を挟むことで流れが途切れてしまうのが嫌だという気持ちもよくわかります。

ただ、デスクワークなどで長時間同じ姿勢でいるのは体にもよくありませんよね。

確かに休憩で流れは途切れてしまうかもしれませんが、仕事の効率化のためにも体のためにもうまく休憩を挟んでいくようにしましょう。

いいタイミングで休憩を挟むというテクニックを身につけることができると、その後の仕事でも大きなプラスになるはずですよ。

ツールを活用していく 

そして、仕事の効率化のためにはツールを活用していくのもひとつのテクニックです。

ツールの活用に関してはテクニックというよりも、すでに当たり前のこととして実践している方もいるかもしれませんね。

今は仕事の効率化に役立つツールがたくさんあります。

無料のものから有料のものまで、本当にさまざまです。

会社として全員で使うツールに関しては多少使いにくくとも合わせるしかありませんが、個人で使うものに関しては自分に合うものを吟味していきましょう。

自分にとって使いやすいものがあるかどうかで、仕事の効率化だけではなく、モチベーションの面などでも違いが出てくるかと思いますよ。

当たり前のことを実践するかしないかで仕事の効率化に差が出てくる

仕事を効率化するためのテクニック4選ということで、簡単に実践できるテクニックを4つご紹介しました。

テクニックといっても特別なことではなく、どちらかというと当たり前のことばかりでしたよね。

ただ、毎日の生活の中で当たり前のことを当たり前に実践するということは思っている以上に難しいものです。

だからこそ、実践できるかできないかで仕事の効率化の面でも差が出てくるわけですね。

ほんの些細な差であっても、それがのちのち大きな差になってくるという話はよくあるものです。

差をつけられないためにも、また差をつけるためにも是非実践に移していってくださいね。

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