人間は、周りの環境に大きく左右される生き物でもあります。
「朱に交われば赤くなる」という言葉があるように、環境によって人は変化していきますよね。
逆に考えると、環境を整えておけばその環境に見合うような人間になれるということでもあります。
つまり、仕事の生産性や効率を高めていきたいのであれば、それが可能になるような環境を先に整えてしまえばいいわけです!
そこで今回は仕事のためにデスク環境を整える上でのポイントを4つご紹介していきたいと思います。
デスクとチェア
まず、デスク環境を整える上で見直していきたいのがデスクとチェアです。
仕事用のデスクに関しては、高さの調節ができるものを選ぶようにしてください。
最初から高さの決まったデスクだと体に負担をかけてしまう可能性があります。
自分の体に合ったデスクの高さというのはひとりひとり異なりますので、微調整できるものだと安心です。
また、チェアに関してもやはり高さの調節はできたほうがいいでしょうし、背もたれの高さやロッキング機能、アームレスト、腰を支えるランバーサポートなどにもこだわっていきたいところです。
デスクとチェアというのは、デスク環境における基本であり、土台です。
体への負担をできるだけ減らしながら、バリバリと仕事をこなしていけるように見直していきましょう。
ディスプレイ
仕事のためのデスク環境を……と考えたときに、ディスプレイの見直しをする方もとても多いですね。
普段からノートパソコンやタブレットを使って仕事をしている方の場合、ノートパソコンやタブレットの小さな画面が当たり前になっているかと思います。
ただ、改めて大きなディスプレイを導入してみるとノートパソコンやタブレットの小さな画面がいかに不便で負担をかけるものだったのかがわかるはずですよ。
今は大きなディスプレイもケーブルさえあれば簡単に導入できる時代です。
大きな画面で見ることによって全体像がより正確に把握できるようになりますし、小さい画面でよくある文字のちょっとした読み間違いや打ち間違いといったものも回避できるようになります。
快適に仕事ができるようになるはずです。
中には、大きめのディスプレイを導入することによってデスク環境を圧迫してしまうのではないかと不安を感じている方もいるかもしれませんが、デスクに直置きせずにディスプレイを浮かせるという方法もありますので問題ありません!
ケーブル
仕事のためにデスク環境を整える場合、見えるところだけを整えればいいというわけではありません。
裏側にも目を向けていきましょう。
デスク環境の裏側に何があるかというと、ケーブルです。
ケーブルというのは本当に厄介なもので、たった1本のケーブルでも長さがあると途端に邪魔になってしまいます。
引っかけて大惨事になってしまったり、埃が溜まって機器に悪影響が出たり……だからこそ、ケーブルをいかにスッキリとさせるかもポイントになってくるわけですね。
ありがたいことに今はケーブルをまとめる系の便利アイテムやグッズはいろいろ出ていますので、そういったものを活用していくことで裏側までデスク環境をバッチリと整えていくことができますよ。
スマートなデスク環境になれば、スマートに仕事ができるようになるはずです。
デスク上の小物
そして、デスク環境を整える上でおそらく多くの方を悩ませているのがデスク上の小物です。
デスク上の小物には本当に頭を抱えてしまいますよね。
ペンとメモ帳などはよく使うからすぐ手に取れるところへ置いておきたいものの、デスク上に置いておくとどうしても散らかった印象になってしまうものです。
見た目の印象や掃除のしやすさなどを考えても、デスク上に置くものは最低限にとどめておきたいところです。
基本的には引き出しなどに入れておいて、必要なときに取り出すという形がいいでしょう。
ただ、頻繁に使うものだとその引き出しの開け閉めがストレスになることもありますよね。
そういう場合には、デスク上やその周辺に1か所だけ小物を置くスペースを設けるようにしましょう。
デスク上に小さな棚のようなものを置いてもいいでしょうし、デスク周辺にボードを引っかけておくのもいいかと思いますよ。
デスク環境を整えるのも仕事の一部
今回は仕事のためにデスク環境を整えるということで、重要な4つのポイントについてお話ししました。
たった4つのポイントではありますが、意識して見直していくとデスク環境は大きく変わってきます。
仕事の効率や生産性、また自分自身のモチベーションにも影響してきますので、デスク環境を整えるのも仕事の一部と考えたほうがいいのかもしれませんね。
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