今は何事においても効率や生産性といったものが求められる時代ですよね。

特に、仕事に関してはできるだけ効率的に進めていきたいという方も多いでしょう。

仕事における効率の良し悪しはその人のセンスや能力的なものによると考えられがちなのですが、実はそうとも言い切れません。

というのも、仕事の効率がいい人にはある共通した特徴があり、それを真似することで仕事の効率を高められると言われているからです。

今回はその特徴について詳しくお話ししていきたいと思います！

物事を計画的に進められる

仕事の効率がいい人に共通する特徴としてまず挙げられるのが、物事を計画的に進められるという部分です。

これは夏休みの宿題などをイメージするとわかりやすいかもしれませんね。

計画を立てずに行き当たりばったりで宿題を進めていると間に合わなくなってしまうことが多いのですが、「〇日までに絵を描いて、〇日までに自由研究を終わらせて……」と計画を立てていると多少のズレがあったとしても夏休みの期間中に宿題を終わらせることができるものです。

もちろん、仕事になってくるとその中での優先順位といったものを考えていく必要がありますし、業務をこなしていくための下準備なども発生してくるでしょう。

自分に任されている仕事の全体像を把握して、それらを分割していき、順番に並べ替えていく……シンプルなことですが、仕事の効率がいい人はこういったことが自然にできているものですよ。

「そんなことを考えるよりも先に仕事を始めてしまったほうが早い」という考え方もありますが、その考え方に固執しているからこそ効率が落ちている可能性もあるのかもしれません。

素直に周りへ頼ることができる

また、仕事の効率がいい人は素直に周りへ頼ることができるのも特徴です。

仕事の効率がいい人というとひとりでバリバリと何でもこなしてしまうイメージがあるかもしれませんが、周りに頼ることによってキャパオーバーになるのを回避しつつ、ベストなコンディションやパフォーマンスで仕事をこなしていくことができるのです。

そうやって効率を高めている側面もあるわけですね。

もちろん、ひとりのほうがやりやすいということもあるでしょうし、ひとりですべてをこなしたほうが自分への評価が上がるという部分もあるでしょう。

ただ、ひとり分の体でできることは限られていますよね。

人に頼むにあたってはいろいろな葛藤があるかもしれませんが、そこで素直に周りへ頼ることができるかが大きな分かれ道になるようです。

コミュニケーションの質が高い

さらに、仕事の効率がいい人はコミュニケーションの質が高い傾向にあります。

一般的にコミュニケーション能力というと誰とでも分け隔てなく話をすることができる、誰とでもすぐに打ち解けられるといったイメージがあるかもしれませんが、仕事ではどちらかというとコミュニケーションの質が重要になってきます。

コミュニケーションにおける質の高さというのは、相手への思いやりです。

例えば、「ちょっとした雑談をするのにはフランクで感じがいいものの、仕事のやり取りでうまくいかなかったときに露骨に感情を出してくる人」と「普段は挨拶やちょっとした声かけ程度でも、仕事のやり取りで相手への思いやりを持てる人」であれば、後者のほうが仕事の効率も高まるでしょう。

先では仕事の効率がいい人の特徴として「素直に周りへ頼ることができる」という部分を挙げましたが、仕事は基本的にいろいろな人との関わり合いの中で成り立っているものです。

そう考えると相手の顔色をうかがうことなく必要なときに必要なことを言い合える関係が求められますし、その関係を築き上げるのには質の高いコミュニケーションが必要になってくるわけですね。

無駄を見つけ、その無駄をなくしていくのがうまい

そして、仕事の効率がいい人は無駄を見つけるのも、その無駄をなくしていくのもうまいです。

例えば、相手に何かを質問するとき、メールで何往復もやり取りをするといったことはよくありますよね。

そういった場合でも、その質問に対して予想される回答、予想される回答から他に確認しておくべきことはないかを先に洗い出しておけば、お互いに1回のメールのやり取りで終えられる可能性があります。

仕事の効率というのは、こういった小さな積み重ねによって高められるものでもあるのです。

今日からあなたも仕事の効率がいい人に！

ここまで仕事の効率がいい人に共通する特徴についてお話ししてきましたが、そう特別なことをしているわけではないですよね。

柔軟性を持って、できるところから始めていけば、あなたもきっと仕事の効率がいい人になれるはずです。

是非実践してみてくださいね。

my dayの毎日着られる上質な定番服

my dayは「いつも同じ服を着るハイキャリア男性のための定番服」をコンセプトとするメンズアパレルブランドです。毎日同じ服を着るワーカホリックな男性のための、気分があがる上質なアイテムを販売しています。

毎日同じ服を着るジョブズスタイルで服選びにかける時間を短縮しつつ、品質にこだわり抜いたmy dayの服でいつもの自分スタイルを格上げしませんか？